Askerlik görevine başlamak üzereyken, iş hayatınızda bir süreliğine ofisten uzak kalacağınızı bildirmek önemlidir. Bu süreçte, e-posta yoluyla iletişimde bulunacak kişilere net bilgi vermek, hem profesyonel hem de kişisel açıdan faydalı olacaktır. Otomatik yanıt mesajınız, hem durumunuzu açıkça ifade etmeli hem de acil durumlar için muhatap gösterecek şekilde düzenlenmelidir.
Askere giderken iş mailine yazılabilecek bir out of office mesajı örneği:
"Merhaba,
Teşekkür ederim mesajınız için. Şu anda askerlik nedeniyle ofis dışındayım ve [tarih] tarihine kadar geri dönmeyeceğim. Bu süre zarfında e-postaya sınırlı erişimim olacak.
Acil bir durum söz konusu ise, lütfen [meslektaşın adı] ile [e-posta adresi] veya [telefon numarası] üzerinden iletişime geçin. Dönüşümde mesajınıza hemen yanıt vereceğim.
Anlayışınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız] [Pozisyonunuz] [Şirketiniz]".
SON YAZILAR